SZKOLENIE Z ZAKRESU:

OCHRONA SYGNALISTÓW

Czym jest ochrona sygnalistów?

Kogo dotyczy ochrona sygnalistów?

Procedury wewnętrzne z zakresu ochrony sygnalistów powinny być przygotowane co do zasady zarówno przez podmioty publiczne jak i prywatne, na rzecz których pracę zarobkową wykonuje co najmniej pięćdziesiąt osób. Procedury nie będą musiały być wdrażane przez jednostki organizacyjne gminy lub powiatu, które liczą mniej niż 10000 mieszkańców ‑ niemniej jednak fakultatywnie będzie można to zrobić.

Kim jest sygnalista?

Sygnalista to osoba, która zgłasza nieprawidłowości, nadużycia lub przestępstwa takie jak korupcja, oszustwa, naruszenia prawa, czy inne działania niezgodne z normami prawnymi.

Od kiedy zaczną obowiązywać nowe przepisy?

Nowe przepisy zaczną obowiązywać od 25 września 2024 r. ‑ za wyjątkiem przepisów dotyczących zgłoszeń zewnętrznych ‑ te wejdą w życie trzy miesiące później, a mianowicie 25 grudnia 2024 r.

Dokumentacja i procedury w ramach ochrony sygnalistów

Niezależenie od wdrożonych polityk w ramach wewnątrzorganizacynego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, dokumentacja ochrony sygnalistów powinna w szczególności określać procedury zgłaszania nieprawidłowości, w tym odnosić się do zasad takich jak poufność, ochrona przed odwetem czy bezstronność procesu rozpatrywania zgłoszeń. Wewnętrzne procedury powinny przewidywać kanały komunikacji pozwalające na bezpieczne zgłaszanie nieprawidłowości, tak, by nie pojawiło się ryzyko nieuprawnionego ujawnienia danych osobowych sygnalisty. Warto zaznaczyć, iż dokumentacja powinna być łatwo dostępna dla wszystkich pracowników organizacji i powinna być napisana w jasny, zrozumiały sposób. Skuteczna polityka ochrony sygnalistów nie tylko chroni osoby zgłaszające nieprawidłowości, ale także przyczynia się do budowania zaufania w organizacji oraz poprawy jej reputacji.

Ochrona sygnalistów | Czego się dowiesz na szkoleniu?

Najważniejsze obowiązki spoczywające na pracodawcy wynikające z Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Zasady przetwarzania danych sygnalisty oraz osób objętych postępowaniem.

W jaki sposób zarządzać zgłoszeniami i jak je dokumentować w zależności od przyjętego sposobu postępowania wobec zgłoszonych zdarzeń.

Poznasz praktyczne aspekty realizacji zadań osób przyjmujących zgłoszenia. W tym miejscu w znacznej mierze skupimy się na rozliczalności działań.

Jak proceduralnie określać zasady podejmowania działań w przypadku zgłoszeń wewnętrznych.

Czym jest zgłoszenie zewnętrzne i ujawnienie publiczne.

Czym są działania odwetowe i jakie przysługują środki ochrony prawnej.

Jakie informacje podaje się w przestrzeni publicznej w związku z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Ochrona sygnalistów | Korzyści wynikające z naszego szkolenia

Szkolenie o ochronie sygnalistów jest kluczowym elementem w zapewnianiu zgodności z prawem oraz budowaniu kultury organizacyjnej opartej na etyce i transparentności. Nasze szkolenie wyczerpuje wszelkie niezbędne elementy wskazane w Ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

W ramach otrzymanej dokumentacji, najważniejszą korzyścią z wdrożenia procedury ochrony sygnalistów to między innymi zapobieganie nadużyciom, wczesne wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom. Procedury te mogą prowadzić do oszczędności finansowych oraz ochrony reputacji organizacji, spełniania wymogów prawnych i unikania sankcji, budowania zaufania oraz poczucia bezpieczeństwa w miejscu pracy. Co więcej wzmacniają etykę organizacyjną poprzez promowanie wartości, które mogą przyczynić się do długoterminowego sukcesu organizacji.

Szkolenie z ochrony sygnalistów jest więc istotnym narzędziem, które pomaga organizacjom działać zgodnie z prawem, wspierać etyczne zachowania i chronić osoby, które mają odwagę zgłaszać nieprawidłowości.

Podczas szkolenia będziemy omawiać szeroko pojęte kwestie związane z budowaniem procedur zgłaszania nieprawidłowości, tak, by każda organizacja mogła skutecznie wdrożyć przedmiotowe regulacje u siebie.

Dlaczego warto uczestniczyć w naszym szkoleniu?

WIEDZA

Wykładowcy posiadają wieloletnie doświadczenie w obszarze wdrażania procedur przyjmowania zgłoszeń w jednostkach / organizacjach. Audytorzy czerpią swoje doświadczenie z Systemów Zarządzania, których wdrażaniem docelowo zajmują się na co dzień.

PROSTOTA

Przekonasz się, że zasady związane z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów to nie jest „czarna magia”. Na podstawie otrzymanych wzorców formalnoprawnych (procedur) nic Cię nie zaskoczy.

WSPARCIE

Żadne pytanie nie pozostanie bez odpowiedzi. Dodatkowo otrzymasz poszkoleniowe wsparcie w procesie dostosowywania procedur oraz rozwiązań w obszarze ochrony sygnalistów.

ZAUFANIE

Nasze rozwiązania są doceniane przez setki, jeśli nie tysiące jednostek realizujących zadania publiczne oraz organizacje z obszaru sektora prywatnego. Cieszymy się dużym zaufaniem z uwagi na profesjonalne podejście oraz kompleksowe podejście do każdego tematu.

W ramach szkolenia otrzymasz:

wiedzę nt. szeroko pojętych obowiązków wynikających z Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów;
wiedzę oraz wzorzec dot. ochrony sygnalistów jak i sposobu wdrożenia procedur w tym zakresie;
wzory dokumentacji z zakresu procedury przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych;
prezentację szkoleniową w postaci pliku PDF;
wsparcie poszkoleniowe prowadzącego szkolenie;
papierowy certyfikat ukończenia szkolenia (wysłany kurierem);